Gestión del cumplimiento de drones con Certifly: la guía completa de integración y planes de compra

Las suscripciones al servicio Certifly están oficialmente disponibles en la tienda online de 3Digital, poniendo a disposición de los operadores una plataforma completa gestionada por RoundTable Italy para la organización y el cumplimiento normativo en las operaciones con drones.

¿QUÉ ES CERTIFLY?

La plataforma Certifly actúa como una herramienta integrada para la gestión operativa y la adecuación normativa de toda la organización empresarial que emplea drones. El sistema permite, en primer lugar, la configuración completa de la empresa, estructurando en un único archivo digital los datos societarios, las cualificaciones y los certificados del personal, además de la ficha detallada de todos los medios de la flota. A partir de esta información base, introducida una única vez en el perfil, la plataforma automatiza la generación de 72 documentos y gestiona más de 120 tipos de trámites operativos necesarios para operar conforme a las normas de ENAC y EASA. Entre las funcionalidades clave figura el sistema de control preventivo antes del despegue, que realiza una verificación automática de la misión resaltando requisitos faltantes, plazos inminentes o autorizaciones necesarias antes del inicio de las actividades físicas en el campo. Además, el software adapta la documentación y los controles normativos al sector específico de uso, cubriendo sectores especializados como la agricultura para el monitoreo o la fumigación fitosanitaria, las inspecciones de infraestructuras y termográficas, la cartografía fotogramétrica y los levantamientos LiDAR, las grabaciones de video profesional y las operaciones de vigilancia y monitoreo ambiental. Finalmente, la plataforma gestiona los cumplimientos relativos a la privacidad y la gestión de datos según el RGPD, incluida la evaluación de impacto sobre la protección de datos para las operaciones con sensores ópticos.

¿CÓMO FUNCIONA?

El procedimiento de trabajo dentro del ecosistema Certifly está estructurado en un flujo secuencial continuo, diseñado para automatizar el cumplimiento normativo y eliminar los márgenes de error desde la organización empresarial hasta el momento del despegue.

En primer lugar, la operatividad comienza con una fase de incorporación (onboarding) guiada, en la que el usuario introduce la información relativa a la empresa, al equipo de pilotos con sus respectivos certificados y a la ficha técnica de los drones que componen la flota. Todos los datos ingresados se centralizan y se reutilizan automáticamente en cada documento y trámite operativo posterior, eliminando las redundancias de la introducción manual.

Posteriormente se pasa a la definición del ciclo de vuelo, donde el software aplica la base de referencia específica relativa al tipo de operación a realizar, abarcando desde la categoría Open hasta los escenarios estándar STS (como STS-01 o STS-02), pasando por las rutas de autorización más complejas PDRA y las evaluaciones de riesgo avanzadas SORA. Una vez seleccionada la base, el sistema genera automáticamente el árbol documental completo de referencia —incluyendo el Manual de Operaciones, el Concepto de Operaciones (ConOps), el Plan de Respuesta ante Emergencias (ERP) y la correspondiente solicitud o declaración ENAC. Para los casos que requieren el análisis SORA v2.5, un procedimiento guiado calcula en tiempo real los parámetros de riesgo en tierra (GRC) y en aire (ARC), determinando el nivel SAIL y la matriz de los 17 objetivos de seguridad operativa (OSO).

La operatividad de campo se materializa con la planificación de la misión individual. El piloto asocia la base de referencia aprobada al medio a utilizar y a la tripulación, obteniendo la autogeneración inmediata de la Orden de Misión, de la designación formal del Piloto al Mando (PIC) y de las listas de chequeo previas al vuelo. Antes del inicio de las actividades físicas, entra en funcionamiento el motor de control de cumplimiento "GO/NO-GO". Esta herramienta analiza simultáneamente 9 macroáreas críticas —incluyendo la validez de las coberturas de seguro, el vencimiento de los certificados, las condiciones meteorológicas respecto a los mínimos del ConOps, la presencia de autorizaciones para el espacio aéreo/CTR y el estado del plan ERP— proporcionando una evaluación inmediata sobre la viabilidad legal de la misión.

Finalmente, al terminar el vuelo, el proceso concluye con la actualización de los libros de registro (logbooks) continuos. La plataforma registra de manera rastreable los datos de vuelo, los mantenimientos de las aeronaves, los ciclos de carga de las baterías, las actualizaciones de firmware y las horas de actividad de los pilotos. Cada elemento permanece historizado, firmado digitalmente y constantemente alineado con los reglamentos vigentes de ENAC y EASA, proporcionando un archivo rastreado y listo para ser presentado en fase de auditoría o inspecciones.

LOS PLANES DE COMPRA

La oferta de Certifly se articula en diversos planes empresariales con base anual, estructurados para responder con precisión a la complejidad de las operaciones y a la categoría de riesgo de los vuelos realizados.

El plan Open representa la solución de acceso ideal para profesionales, fotógrafos y pequeñas empresas que operan exclusivamente dentro de la categoría Open EASA (A1, A2 y A3). Este nivel proporciona todas las herramientas esenciales para la gestión completa de la organización, el archivo del personal y de los medios, y la generación de la documentación básica necesaria para conducir operaciones de bajo riesgo con total conformidad y sin complicaciones burocráticas.

El plan Specific constituye la elección por excelencia para empresas estructuradas y operadores especializados que realizan actividades de alta complejidad incluidas en los escenarios estándar (STS) o sujetos a autorización operativa (PDRA o SORA). Indicado para sectores como la agricultura de precisión, la fumigación, los levantamientos fotogramétricos complejos o las inspecciones industriales, este nivel incluye la gestión avanzada de toda la documentación del operador, las evaluaciones de impacto y los controles de cumplimiento más estrictos requeridos por ENAC.

El plan Enterprise está desarrollado para grandes organizaciones, estructuras con flotas empresariales amplias o realidades productivas que necesitan una arquitectura operativa a medida. Además de cubrir todo el espectro normativo de las categorías Open y Specific, este plan ofrece funcionalidades extendidas de personalización del flujo de trabajo, integraciones dedicadas y un soporte prioritario para satisfacer las necesidades de flujos operativos complejos y de altísima frecuencia de vuelo.

Todos los planes anuales de Certifly y las correspondientes soluciones para la gestión del cumplimiento normativo están disponibles para su consulta y compra directa en nuestra tienda online. Accediendo a la sección dedicada en 3Digital es posible elegir la configuración más adecuada para su propia flota, comparar los detalles de los servicios y activar inmediatamente la plataforma para operar con sus drones con total seguridad y de acuerdo con las normativas vigentes.

Para más información sobre los planes puede visitar el sitio https://certifly.it/pricing y usando el código 3DIGITAL10 tendrá derecho a un 10% de descuento sobre el costo de la suscripción.