Drohnen-Compliance mit Certifly verwalten: Der vollständige Leitfaden zur Integration und zu den Kaufplänen

Die Abonnements für den Dienst Certifly sind offiziell im Online-Shop von 3Digital erhältlich und bieten Betreibern eine von RoundTable Italy verwaltete Komplettplattform für die Organisation und Einhaltung regulatorischer Anforderungen bei Drohneneinsätzen.

WAS IST CERTIFLY?

Die Plattform Certifly fungiert als integriertes Tool für das operative Management und die regulatorische Anpassung des gesamten Unternehmens, das Drohnen einsetzt. Das System ermöglicht zunächst die vollständige Konfiguration des Unternehmens, indem Firmendaten, Qualifikationen und Zertifikate des Personals sowie eine detaillierte Bestandsaufnahme aller Fluggeräte der Flotte in einem digitalen Archiv strukturiert werden. Basierend auf diesen einmalig im Profil hinterlegten Basisinformationen automatisiert die Plattform die Erstellung von 72 Dokumenten und verwaltet über 120 Arten von operativen Verfahren, die für den Betrieb gemäß ENAC- und EASA-Vorschriften erforderlich sind. Zu den Schlüsselfunktionen gehört das präventive Pre-Flight-Kontrollsystem, das eine automatische Überprüfung der Mission durchführt und fehlende Anforderungen, anstehende Fristen oder notwendige Genehmigungen vor Beginn der Arbeiten vor Ort aufzeigt. Darüber hinaus passt die Software die Dokumentation und regulatorischen Kontrollen an den spezifischen Einsatzbereich an und deckt Fachgebiete wie die Landwirtschaft zur Überwachung oder Pflanzenschutzmittelausbringung, Infrastruktur- und Thermografieinspektionen, photogrammetrische Kartierungen und LiDAR-Vermessungen sowie professionelle Videoaufnahmen und Umweltüberwachungsmaßnahmen ab. Schließlich verwaltet die Plattform die Pflichten zur Vertraulichkeit und Datenverarbeitung gemäß DSGVO, einschließlich der Datenschutz-Folgenabschätzung für den Einsatz optischer Sensoren.

WIE FUNKTIONIERT ES?

Das Arbeitsverfahren innerhalb des Certifly-Ökosystems ist als kontinuierlicher sequenzieller Ablauf strukturiert, der darauf ausgelegt ist, die Einhaltung regulatorischer Anforderungen zu automatisieren und Fehlerquellen von der Unternehmensplanung bis zum Moment des Abflugs zu eliminieren.

Zunächst beginnt der operative Betrieb mit einer geführten Onboarding-Phase, in der der Benutzer die Informationen zum Unternehmen, zum Pilotenteam mit den entsprechenden Lizenzen und die Bestandsdaten der Drohnenflotte eingibt. Alle eingegebenen Daten werden zentralisiert und automatisch in jedem Dokument und jedem darauffolgenden operativen Verfahren wiederverwendet, wodurch Redundanzen durch manuelle Eingaben vermieden werden.

Anschließend erfolgt die Festlegung des Flugzyklus, wobei die Software die spezifische Baseline für die Art des durchzuführenden Einsatzes anwendet, von der Open-Kategorie über Standardszenarien (STS, wie STS-01 oder STS-02) bis hin zu komplexeren Genehmigungspfaden (PDRA) und erweiterten Risikobewertungen (SORA). Nach Auswahl der Baseline generiert das System automatisch den vollständigen Dokumentenbaum — einschließlich Betriebshandbuch, Betriebskonzept (ConOps), Notfallplan (ERP) sowie den entsprechenden ENAC-Antrag oder die entsprechende Erklärung. Für Fälle, die eine SORA v2.5-Analyse erfordern, berechnet ein geführter Prozess in Echtzeit die Boden- (GRC) und Luftrisikoparameter (ARC), wodurch das SAIL-Niveau und die Matrix der 17 operativen Sicherheitsziele (OSO) bestimmt werden.

Der Feldbetrieb wird durch die Planung der einzelnen Mission konkretisiert. Der Pilot verknüpft die genehmigte Baseline mit dem zu verwendenden Gerät und der Besatzung, wodurch der Missionsbefehl, die formelle Ernennung des verantwortlichen Piloten (PIC) und die Pre-Flight-Checklisten sofort automatisch generiert werden. Vor Beginn der physischen Aktivitäten wird die "GO/NO-GO"-Konformitätsprüfungs-Engine aktiviert. Dieses Tool analysiert gleichzeitig 9 kritische Makrobereiche — einschließlich der Gültigkeit des Versicherungsschutzes, der Gültigkeit der Lizenzen, der Wetterbedingungen in Bezug auf die ConOps-Mindestanforderungen, das Vorhandensein von Genehmigungen für den Luftraum/CTR und den Status des ERP-Plans — und liefert eine sofortige Bewertung der rechtlichen Durchführbarkeit der Mission.

Am Ende des Fluges schließt der Prozess schließlich mit der Aktualisierung der kontinuierlichen Flugbücher ab. Die Plattform zeichnet die Flugdaten, Flugzeugwartungen, Batterieladezyklen, Firmware-Updates und die Flugstunden der Piloten nachvollziehbar auf. Jedes Element bleibt historisiert, digital signiert und ständig auf die geltenden ENAC- und EASA-Vorschriften abgestimmt, was ein lückenloses Archiv bietet, das bei Audits oder Inspektionen jederzeit vorgelegt werden kann.

KAUFPLÄNE

Das Angebot von Certifly gliedert sich in verschiedene jährliche Unternehmenspläne, die darauf ausgelegt sind, präzise auf die Komplexität der Einsätze und die Risikokategorie der durchgeführten Flüge zu reagieren.

Der "Open"-Plan ist die ideale Einstiegslösung für Profis, Fotografen und kleine Unternehmen, die ausschließlich in der EASA-Kategorie Open (A1, A2 und A3) operieren. Diese Stufe bietet alle wesentlichen Werkzeuge für das vollständige Organisationsmanagement, die Archivierung von Personal und Fahrzeugen sowie die Erstellung der grundlegenden Dokumentation, die für risikoarme Einsätze unter Einhaltung aller Vorschriften und ohne bürokratische Komplikationen erforderlich ist.

Der "Specific"-Plan ist die bevorzugte Wahl für strukturierte Unternehmen und spezialisierte Betreiber, die hochkomplexe Aktivitäten durchführen, die in Standardszenarien (STS) fallen oder einer Betriebsgenehmigung (PDRA oder SORA) unterliegen. Diese Stufe eignet sich für Sektoren wie Präzisionslandwirtschaft, Sprüheinsätze, komplexe photogrammetrische Vermessungen oder industrielle Inspektionen und umfasst das erweiterte Management aller Betreiberhandbücher, Folgenabschätzungen und die strengeren Compliance-Kontrollen, die von der ENAC gefordert werden.

Der "Enterprise"-Plan wurde für große Organisationen, Strukturen mit umfangreichen Unternehmensflotten oder Produktionsumgebungen entwickelt, die eine maßgeschneiderte operative Architektur benötigen. Neben der Abdeckung des gesamten regulatorischen Spektrums der Kategorien Open und Specific bietet dieser Plan erweiterte Funktionen zur Arbeitsablauf-Anpassung, dedizierte Integrationen und einen priorisierten Support, um den Anforderungen komplexer operativer Abläufe mit sehr hoher Flugfrequenz gerecht zu werden.

Alle jährlichen Certifly-Pläne und die entsprechenden Lösungen für das regulatorische Compliance-Management stehen in unserem Online-Shop zur Ansicht und zum Direktkauf bereit. Durch den Zugriff auf den entsprechenden Bereich bei 3Digital können Sie die Konfiguration auswählen, die am besten zu Ihrer Flotte passt, Servicedetails vergleichen und die Plattform sofort aktivieren, um Ihre Drohnen sicher und gemäß den geltenden Vorschriften zu betreiben.

Für weitere Informationen zu den Plänen besuchen Sie bitte die Website https://certifly.it/pricing und verwenden Sie den Code 3DIGITAL10, um einen Rabatt von 10 % auf die Abonnementkosten zu erhalten.